Organizar un evento es una experiencia emocionante, pero también puede volverse abrumadora si no tienes claro qué revisar antes de hacer la reserva. Ya sea una celebración familiar, una fiesta corporativa o un evento social, elegir el lugar adecuado es el paso más importante. En Bogotá, el alquiler de salones para eventos es una opción que ofrece comodidad, elegancia y servicios completos, especialmente en espacios reconocidos como Teusaquillo Plaza, conocido por su estilo inglés, atención personalizada y montajes únicos.
Para ayudarte a tomar la mejor decisión, aquí tienes la lista de verificación definitiva que debes seguir antes de reservar un salón para tu próximo evento.
- Definir el tipo de evento y el estilo que buscas
Todo empieza por aquí.
Antes de comunicarte con cualquier lugar, pregúntate:
● Cuántos invitados esperas?
● Quieres un estilo elegante, moderno, temático o algo más sencillo?
En Teusaquillo Plaza, los salones se adaptan a graduaciones, cumpleaños, bodas, 15 años, aniversarios, reuniones empresariales y más. Sus montajes pueden ser vintage, modernos o completamente personalizados.
Tener claro el estilo te permitirá avanzar con seguridad y evitar decisiones improvisadas más adelante.
- Revisar la ubicación y el acceso para los invitados
La ubicación es uno de los factores más decisivos. Un espacio bien ubicado facilita la llegada de los invitados y evita retrasos o complicaciones con el tráfico.
Los salones de Teusaquillo Plaza, en el corazón de Bogotá, están rodeados de vías principales, transporte público cercano y parqueadero privado vigilado, lo que permite que tus invitados lleguen sin estrés.
Asegúrate de verificar:
● Disponibilidad de parqueadero.
● Seguridad de la zona.
● Cercanía a hoteles si tienes invitados de fuera de la ciudad.
- Confirmar la capacidad del salón
Antes de reservar, debes saber si el salón puede recibir cómodamente a todos tus invitados.
Un error común es elegir un lugar demasiado grande o demasiado pequeño.
En tu lista de verificación anota:
● Espacio para pista de baile.
● Área para músicos, DJ o artistas.
● Espacio para mesas adicionales (postres, bebidas, regalos).
Los salones de Teusaquillo Plaza ofrecen capacidades variadas y montajes adaptados a cada tipo de celebración.
- Verificar los servicios incluidos en el alquiler
Aquí es donde muchas personas se sorprenden.
Algunos lugares solo alquilan el espacio, mientras que otros ofrecen un servicio integral. En Teusaquillo Plaza, los paquetes son completos y personalizables, lo que facilita la planeación del evento.
Tu lista debe incluir:
● Iluminación (perimetral, sky lights, efectos especiales).
● Sonido profesional.
● Coordinación del evento.
● Vajilla, mantelería y mobiliario.
● Menú y servicio de cena.
● Barra de bebidas.
● Fotografía y video profesional.
● Animación, DJ y artistas invitados.
Mientras más completo sea el paquete, menos proveedores tendrás que contratar por separado.
- Evaluar la calidad del catering
El menú es uno de los puntos que más recuerdan los invitados. Asegúrate de que el lugar ofrezca opciones variadas, de calidad y adaptadas al tipo de evento.
En Teusaquillo Plaza cuentan con:
● Menú internacional.
● Opciones vegetarianas.
● Estaciones de comida para jóvenes y adultos.
● Postres personalizados y sweet table.
Solicita una degustación si el evento es grande o muy especial.
- Confirmar la disponibilidad del salón en la fecha deseada
Especialmente en Bogotá, los eventos se multiplican en ciertas temporadas (mitad de año y diciembre). Si quieres asegurar el salón que más te gusta, agenda con anticipación.
Incluye en tu lista:
● Ver si hay variación de precios según temporada.
● Preguntar por descuentos o promociones vigentes.
Un consejo: reserva lo antes posible si tu evento es en sábado o festivo, pues son los días más solicitados.
- Solicitar un recorrido presencial
Nunca reserves un lugar sin visitarlo antes.
Un recorrido te permite comprobar:
● La calidad del mobiliario.
● La iluminación.
● La limpieza.
● Las áreas externas.
● El tamaño del parqueadero.
En Teusaquillo Plaza, el equipo te guía durante la visita, mostrando salones, montajes, menús y opciones de personalización. Es una oportunidad para aclarar dudas y visualizar cómo se verá tu evento.
- Preguntar por opciones de entretenimiento
Un evento no está completo sin entretenimiento.
Incluye en tu verificación:
● Pista LED.
● Pantallas para videos.
● Fotocabinas o fotos 360.
● Efectos especiales (neblina, luces Roby, pirotecnia indoor).
● Shows temáticos como “Reina de Corazones”, exclusivos de Teusaquillo Plaza.
Evalúa si estos servicios están incluidos o si tienen costo adicional.
- Analizar la seguridad y la logística
Este punto es crucial, sobre todo en eventos con muchos invitados.
Tu lista debe contemplar:
● Protocolos de control de acceso.
● Personal de apoyo durante el evento.
● Rutas de evacuación.
● Botiquín y medidas de emergencia.
Teusaquillo Plaza has private security, logistics personnel and clear protocols to guarantee peace of mind at every celebration.
- Revisar el contrato antes de firmar
Antes de cerrar la reserva, revisa cuidadosamente:
● Políticas de cancelación.
● Tiempos de uso del salón.
● Responsabilidad por daños.
● Reglas para proveedores externos.
Nunca firmes sin aclarar absolutamente todo.
- Choosing a Venue That Tells a Story:
The space should have personality.
At Teusaquillo Plaza, the English architecture, fireplaces, warm lighting, and classic details give every event a special ambiance, perfect for stylish and elegant celebrations.
It’s not just a hall; it’s a stage that elevates the experience.
Conclusion: Your event deserves a space that makes it unforgettable.
Choosing the right venue is the foundation for a successful event. With this checklist, you can compare options and ensure that every aspect is under control.
If you’re looking to rent event spaces in Bogotá, Teusaquillo Plaza is one of the best options thanks to its comprehensive services, exclusive setups, and meticulous attention to detail that transforms any celebration into a memorable experience.
